La identidad fiscal se configura por espacio de trabajo. Usa los datos aprobados por quien lleva la facturación de tu negocio. Las etiquetas y los campos disponibles corresponden al régimen fiscal configurado.
Revisar la identidad
- Abre la configuración de Identidad fiscal del espacio.
- Revisa la razón social, la identificación tributaria y los datos del negocio.
- Una persona autorizada puede modificar los campos disponibles.
- Comprueba los datos guardados antes de utilizarlos en documentos.
En Colombia, la pantalla usa términos como NIT, dígito de verificación, régimen y resoluciones DIAN. Guardar estos datos no confirma por sí mismo la aceptación de un documento por la autoridad fiscal.
Administrar autorizaciones de numeración
Revisa el tipo de documento, el prefijo, el rango y la vigencia de cada autorización. Registra nuevos datos desde la fuente aprobada por el negocio y comprueba el resultado guardado.
Antes de retirar una autorización, lee la confirmación y revisa qué flujo de documentos la utiliza. No inventes valores de numeración para saltarte un error de emisión.
Comprobar la factura
Vuelve a la factura o documento y revisa número, estado y salida generada. Si tu negocio usa emisión electrónica, consulta también el resultado de esa integración: un registro interno y la aceptación fiscal tienen estados distintos.
Si falta acceso o falla la emisión
La pantalla diferencia permisos de consulta y de administración. Comparte el error y la referencia del documento con la persona administradora, sin incluir las credenciales del proveedor.
Consulta Facturas y pagos y Configuración del espacio.